본원은 개인정보 처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

이 개인정보 처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

 

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법 4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법 5. 개인정보의 제공 및 공유 6. 개인정보의 위탁 7. 개인정보 보호책임자 8. 개인정보의 안전성 확보조치 9. 정책 변경에 따른 공지의무

 

 

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

본원은 진료를 위해 의료법에 의해 명시된 최소한의 개인정보만을 수집합니다.

- 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료기록

- 수집방법 : 의료법, 약사법에 의해 개인정보가 포함된 업무(처방전, 진료정보 등)을 접수(정보주체의 별도 동의 없이 수집 가능)

 

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

수집하는 개인정보는 의료법, 약사법, 건강보험법에 따른 업무(처방전의 보관 진료정보의 보관 등), 건강보험급여의 청구에만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

 

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법

의료법, 약사법, 건강보험법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기 합니다.

- 보유기간 : 처방전 2년(요양급여비용을 청구한 처방전은 3년), 건강보험청구 관련 자료 5년(법령기간)

환자명부 5년, 진료기록부 10년, 처방전 2년, 수술기록 10년, 검사 소견기록 5년,

방사선 사진 및 그 소견서 5년, 간호기록부 5년, 조산기록부 5년, 진단서 등의 부본 3년

- 개인정보 보관 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.

- 임시파일의 처리 : 접수증이나 출력물 등의 임시파일은 사용 목적달성 후 즉시 파기합니다.

- 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기

※ 수집목적이 달성된 후에도 보존할 필요성이 있는 경우에는 보유기간을 연장할 수 있습니다.

- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여

삭제하고 종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

 

4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 본원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 본원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.

※ 본원에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 처방전, 건강보험청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경, 삭제할 수 없습니다.

 

5. 개인정보의 제3자 제공

본원은 귀하의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 「개인정보의 수집 및 이용목적」에서 고지한 범위를 넘어 귀하의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업 · 기관에 제공하지 않습니다.

다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 국민건강보험법에 의해 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위한 진료기록 제출

- 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 제출 등

 

6. 개인정보 처리의 위탁

본원은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

병원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

 

수탁업체	위탁업무 내용	위탁 개인정보 항목	개인정보 보유 및 이용기간
㈜이온엠 솔루션	의료정보시스템 종합관리	성명, 등록번호, 주민등록번호, 생년월일, 진단명, 주소, 전화번호, 진료정보 등 모든 제반수집 개인정보	위탁계약 종료시까지
테크하임(주)	PACS 시스템관리	성명, 등록번호, 주민등록번호, 생년월일, 진단명, 주소, 전화번호, 진료정보 등 모든 제반수집 개인정보
(의)신원의료재단	혈액, 배양, 조직 등 위탁검사	이름, 성별, 나이, 검사정보

 

 

7. 개인정보 보호책임자

본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

  ▣개인정보보호책임자

   성 명 : 허성진

   직 위 : 부 장

   전화번호 : 051-500-9000

   메일주소 : onsaranghos@hanmail.net

 

  ▣개인정보보호담당자

   성 명 : 최철원

   직 위 : 주 임

   전화번호 : 051-500-9027

   메일주소 : ccw0214@naver.com

 

8. 개인정보의 안전성 확보조치

본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다.

또한 본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자 비밀번호를 정기적으로 갱신하여 안전하게 관리합니다.

 

9. 정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보 처리방침은 2017년 5월 2일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전 홈페이지 또는 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

 

시행일자 : 2017년 5월 2일

변경일자 : 2018년 4월 9일

변경일자 : 2019년 2월 1일